Fotografiral Jacob Morch

2 Temeljna načela osebne produktivnosti in kako jim slediti

Preprosteje je, kot se zdi, da deluje dobro in se počutiš srečno, le vrniti se moraš k osnovam.

Pred približno letom dni sem potoval s predsednikom podjetja, za katerega delam. Da bi zaključili pogajanja o veliki pogodbi, smo se srečali z nekaj visokim osebjem pri veliki stranki. Dan se je zavil in znašli smo se v vogalni kabini v precej prijetni restavraciji. Strežnik nam je prinesel naše pijače in nazdravili smo zaključitvi posla. Odločil sem se, da bom izkoristil nekaj nasvetov o modrecu od nekoga, za katerega se mi zdi, da ima vse skupaj. Torej sem ga vprašal, pokažite prazno:

"Kaj menite, da je ključ do uspeha?"

Ustavil se je in pogledal v svoj kozarec vina, ki je omogočil, da se mu je rahlo, a nezgrešljivo nasmeh zaplesala po obrazu. Nato je pogledal vame in na najbolj iskren in prepričan način, ko sem kdaj videl, da je kdo karkoli rekel, povedal naslednje:

Za dobro delovanje v življenju morate storiti samo dve stvari:
- Spoštujte vsako svojo obveznost - veliko ali majhno
- Naj bo vaše obveznosti čim manj

Bodite popolnoma obsesivni glede teh dveh stvari in vse ostalo bo sledilo.

To se mi je zdelo preveč preprosto. A bolj ko se v tem življenju sprehodim - z obveznostmi do strank, sodelavcev, družine in prijateljev - bolj se s tem strinjam.

Ugotovil sem, da se takrat, ko se počutim najbolje, kako počnem - ko se počutim najbolj produktivno - je to, ker sem prepričan v svoje odnose. Ti odnosi so tisti, ki jih imam z vsemi ljudmi v svojem poklicnem in osebnem življenju - vključno z odnosom, ki ga imam do sebe. Ko stvari, ki jih delam, pomagajo pri izpolnjevanju obveznosti, ki sem jih prevzela sebi in drugim - tudi ko se ne lotim na tone stvari - še vedno čutim, da mi gre dobro. Mislim, da podcenjujemo, koliko produktivnosti ima, če se dobro počutite, kaj počnete, namesto da bi se srečevali z meritvami.

Če se dobro počutite, se na teh dveh stvareh vseeno. Spremljati jih je preprosto, a sploh ni enostavno. Nagon, da naredite # 1, se lahko zmede s pozivom, da rečete "da" kopici stvari - kar pomeni, da opustite # 2.

Morda boste čutili željo, da bi osrečili ljudi ali jim pomagali, in bi morali - dobro je pomagati drugim. Če pa se ne morete držati zavezujočega ali morate prekiniti drugo obveznost, če želite ohraniti drugo, potem sploh ne pomagate veliko.

Spoštujte vsako zavezo

Spoštujte vsako zavezo, veliko ali majhno. To počne dve stvari, da postanete bolj odgovorna in učinkovita oseba. Najprej gradi verodostojnost in zaupanje - kot sodelavec, prijatelj, zakonec in ne glede na vaše druge vloge. Drugič, blaži veliko čustvene in kognitivne disonance, tako znotraj sebe kot znotraj svojih odnosov.

Stephen Covey v svoji klasični knjigi 7 navad visoko učinkovitih ljudi uporablja metaforo čustvenega bančnega računa, ki si ga delite vi in ​​vsi, s katerimi redno komunicirate. Ko spoštujete obveznost, na ta račun nakažete polog. Ko prekinete obveznost - ne glede na to, kako majhna -, se s tega računa dvignete. Ugotovil sem, da so pogosto umiki zaradi kršenja zavez - ne glede na to, kako majhna se zdi zaveza - precej velika. Na žalost so depoziti, ki jih dobite z zadrževanjem kasnejših obveznosti, v primerjavi z dvigi precej manjši.

Ohranjanje velikih in majhnih zavez presega obveznosti drugih. Mnogo ljudi žrtvuje svoj čas, vire in ambicije v korist drugih. To je dobro, vendar lahko postane škodljivo, če te obveznosti ohranite na ceno druge pomembne vrste zavez: obveznosti, ki jih prevzamete sami.

Ko si rečete, da boste nekaj storili, a ga nato potisnite vstran v korist drugih stvari, s tem škodite zaupanju vase. Ja, pravilno ste prebrali; imate zaupljiv odnos do sebe.

Učinkoviti ljudje so v veliki meri učinkoviti, saj verjamejo, da bo tisto, kar so si zadali, tudi uspelo. Verjamejo vase, ker verjamejo vase. Ko pa odlašaš - ko ne delaš tistega, kar si rekel, da boš naredil -, se zaupanje razblini. Zato je toliko težje motivirati se, da izpolnjujete roke, ki ste si jih zadali, ko tega še niste storili. Intuitivno čutite, da ne morete zaupati sebi, na podlagi uspešnosti preloženih obveznosti.

Naj bodo vaše obveznosti čim manjše

Kršitve zavez povzročajo škodo v odnosih in ugledu. Vedenje, da se boste morali zavezati, povzroča tesnobo zaradi te neizogibne škode - tako za vas kot za drugo stran. Torej je najboljši način za preprečevanje te tesnobe in škode poraba časa s številko 2: zmanjšanje obveznosti.

Stvar je v tem, da je za izpolnjevanje obveznosti potreben čas - pogosto več časa, kot si sprva mislimo. Ponovno prevzame pozornost tudi pogosto več, kot si sprva mislimo. Obe stvari - čas in pozornost - sta omejena sredstva. Nikoli se jih ne bi smeli prosto odrekati vsem, ki jih zahtevajo.

Ne pozabite: za razliko od denarja ne morete zaslužiti več časa ali pozornosti, zato jih skrbno varujte, kot zaslužite.

To ne pomeni, da bi morali poskušati narediti čim manj stvari, biti kosmič in biti leni. Pravzaprav ravno nasprotno. Ko se zavežete k nekemu izidu, morate storiti vse, kar lahko, da to dosežete. Morali bi si prizadevati iti nad to, kar ste obljubili. Presenetite, zaslepite in navdušite druge s tem, kar počnete. Toda to je mogoče le, če skrbno čuvate svoje obveznosti. Če imate manj obveznosti, imate več časa in pozornosti nameniti stvarem, za katere ste se odločili.

Konec koncev je to drugo načelo maksimiziranje s čim manjšim - maksimiranje vrednosti vaših obveznosti je posledica zmanjšanja njihove količine. To je smiselno, če pomislite.

Ponavadi je sodelovanje pri številnih projektih nalogo, da v nekaterih delih teh projektov delajo neizmerno in brez dodane vrednosti. Če se resnično resno držite vsake obveznosti, bo vaša naravna težnja iskati zaveze do stvari, za katere menite, da bodo dobro povrnile naložbo vašega časa in pozornosti.

Poleg tega minimiziranje vaših obveznosti naredi še eno stvar, s katero lahko dodate vrednost, ki jo prinesete sebi in drugim: naredi vas bolj gibčne. Spretnost je vaša sposobnost, da nekomu spontano pomagate pri nečem - tudi brez da bi ga vprašali. Poleg tega, da vam pomaga, da ste boljši človek, vam pomaga tudi s krepitvijo odnosov s tistimi okoli vas. Kot da to ni bilo dovolj, vam je gibčnost, ki vam omogoča raziskovanje novih in zanimivih priložnosti - kar je ključno za osebno rast.

Eden od preprostih načinov za razmislek je:

V bistvu ste svoje zaveze, torej koliko stvari poskušate biti?

Poskušajte biti preveč stvari pred preveč ljudmi in na večini vas primanjkuje. Če se resnično osredotočite na to, da nekaj stvari dosledno naredite dobro za ljudi v svojem življenju in boste prinesli resnično vrednost v teh odnosih. Ta vrednost je v središču resnično produktivnega življenja.

Akcijski element: Vodite knjigo obveznosti

Zdaj za začetek: vodite knjigo obveznosti. To je preprost zapis o naslednjem:

  • čemur ste se zavezali
  • komu ste se zavezali, in
  • ko ste se zavezali, da boste to storili

Če berete to, imate verjetno seznam "opraviti" - seznam stvari, ki natančno določajo, kako zasedeni ste in raztegnjeni. Toda koliko od teh dokumentov predstavlja dejanske obveznosti? Koliko mislite, da jih boste lahko obdržali? Na svoj seznam gledate tako?

Morda niti ne veste: in to je del težave.

Če želite razumeti vrednost ali prednost vsakega dejanja ali projekta, morate biti sposobni razumeti njegove temeljne zaveze - kar pomeni razumeti, komu ste se zavezali. Projekti in dejanja so stvari in nimajo vrednosti brez povezave z odnosi v vašem življenju - bodisi z drugimi ljudmi, bodisi s sabo.

Vodenje knjige obveznosti je preprosto. Če imate seznam opravkov ali register projektov, je lahko ta knjiga vstavljena vanjo. Vsakič, ko nekomu rečete, da boste nekaj storili, ga označite z nečim, kar vam daje vedeti, da ste se mu zavezali. Če je bil obljubljen zmenek, ga zapišite.

Še bolj zanesljiv pristop bi bil za vsako zavezo z datumom, ki je naveden v svojem koledarju kot dogodek "ves dan". Uporabljam tako Microsoft Outlook kot koledar iCloud. Kot dodaten zavihek sebi, saj je vsak vpis na knjigo z (v vseh velikih črkah) "PROMISED:". Deluje kot čar. Tako boste ob pogledu na svoje stvari za ta dan na samem vrhu koledarskega dne pisali "PROMISED: e-poštno poročilo Jeffu" - ali karkoli drugega. Težko je to prezreti. Ta praksa pomaga tudi ločiti resnične zaveze, ki jih imam, od drugih stvari, ki jih je treba samo opraviti ob nekem času.

Kamor koli jih postavite, si vsak dan oglejte te obveznosti - najprej, če je le mogoče - in večino svoje energije usmerite k njim. Preostalo energijo in pozornost usmerite v to, da ne prevzamete več obveznosti, kot jih zmorete. To je težko, vendar izvedljivo - če se izvede na pravilen način.

Za vse zaveze, za katere veste, da jih ne morete izpolniti, se jih čim prej znova pogajajte in se s to osebo prepričajte. Navsezadnje ste jim obljubili, zato poskrbite, da bodo razumeli, da to počnete takoj, ko bi lahko. Znesek spoštovanja, ki vam ga bo to prineslo (v večini primerov), je dovolj dragoceno, da plačate dodatni čas, ki ga porabite za upravljanje knjige obveznosti.

Na koncu smo le tako dober človek kot zaveze, ki se jih držimo. Če želite biti najboljša oseba, ki jo zmorete, varujte se svojih obveznosti, kot da varujete neprecenljive dediščine. Spadajo med najdragocenejše stvari, na katerih lahko porabite svoj čas in pozornost.