Zaostrite to stvar!

7 Smrtonosne napake pri upravljanju s časom: In kako jih za vedno izgnati

Ste se že kdaj prebudili z občutkom rahlega stresa ali tesnobe? Ali pa je bil morda skrajni stres?

Verjetno ste čutili stres, ker se niste uspeli naučiti najpomembnejše veščine za nekoga, ki si ga želi doseči: upravljanja s časom.

Jim Rohn je dejal, da je "upravljanje časa najbolj varovana skrivnost bogatih."

Ste se že kdaj počutili, kot da je v enem dnevu preveč, kot da ne bi dosegli vsega, kar želite doseči? Mogoče so vaši nameni tako veliki, da se svojih dejanj nikoli ne morete ujemati z njimi.

Tu je nekaj praktičnih, koristnih in pomembnih napak, ki jih morate popraviti, da izboljšate svoje upravljanje s časom.

Smrtonosna napaka 1: Razmišljanje, da problem ni dovolj časa.

"No," je rekel Rdeča jakna [nekomu, ki se je pritožil, da nima dovolj časa], "Predvidevam, da imate vse tam."
- Ralph Waldo Emerson

To je zanikanje. V tem času ste samo slabi, če mislite, da nimate dovolj časa. Soočiti se morate z resničnostjo.

Vsega ne morete storiti sami.

Čas je določen. Za vsakogar.

Če se pritožite, da ni dovolj časa, nikoli več ne boste ustvarili več časa. Samo za trenutek se počutiš bolje. Ampak te zelo boli. Žalitev pomanjkanja časa vam dejansko preprečuje, da bi se soočili z resničnostjo: nekaj je pokvarjeno.

Letala ne morete prehiteti s skokom na kolo in pedaliranjem kot norec. Letalo boste morda prehiteli za nekaj metrov, toda ko enkrat začne, boste morda nehali s pedaliranjem, ker tega letala ne boste premagali.

Vaša težava ni v tem, da nimate dovolj časa. Vaša težava je, da ne morete sprejeti dejstva, da slabo upravljate s časom.

Smrtonosna napaka 2: Vodenje neznanega, neznanega

Nevidni sovražnik je vedno najbolj strah.
- George R. R. Martin

Ni načina, da bi lahko kaj obvladali, še posebej čas, če sploh ne veste, kaj morate doseči. Prvi korak je pretvorba neznanih stresorjev v vašem življenju v znane stresorje. Zaprite se nekam in nato razmislite o vsakem "stresu", projektu ali nalogi, ki bi jo morda morali uresničiti. Ne filtrirajte - še. Pogosto je najboljši čas za to pred spanjem ali zjutraj prva stvar. Ta možganska nevihta ne reši neposredno nobene težave, ampak vašemu razumu vsaj daje možnost, da ve, kaj jo napada.

Naslednji korak je ugotoviti, kateri od teh stresorjev, projektov ali nalog je treba dokončati in v kakšnem vrstnem redu. Na tem mestu ne poskušajte dejansko ničesar narediti. Samo zajemite stres v otipljivi obliki. Zapišite. Naredi seznam. Karkoli je potrebno.

Zdaj ste neimenovani, neznani stres v svojem življenju spremenili v merljive dele, ki jih lahko obdelujete in upravljate. Samo ta korak vam lahko spremeni življenje.

Moj stric Edward me je dejansko naučil te tehnike pred mnogimi leti. Pravkar je poslušal, kako govorijo izobraženi zdravniki lige Ivy, in zdravnik je omenil, da je ravno ta metoda način, kako najbolj briljantni in ustvarjalni ljudje na svetu napadajo svoje težave.

Ne pozabite: če kdaj začnete čutiti stres in niste prepričani, od kod stres prihaja, se takoj ustavite in poiščite miren kraj, kamor se lahko osredotočite. Pretvorite neznane napetosti v obvladljive koščke. Laso vse skrbi in tesnobe prenesite v 8,5-palčni 11-palčni papir. Ne ustrašujte se. Ne bojte se.

Ko končate, ste podobni napadalcem duhov, potem ko so ujeli duha. Zdaj nosite okoli sebe nekaj nevarnega in strašljivega, vendar vsaj točno veste, kaj je in kje je.

Smrtonosna napaka 3: nabiranje nizko visečega sadja

Naučite se lekcije: ne zapravljajte si časa, da bi se v vseh smereh zategoval po tistem, kar se zdi večglavi sovražnik. Poiščite pomembno glavo.
- Robert Greene

Zdaj imate seznam dejanj, ki jih je treba izvesti. Mogoče ti v življenju povzročajo stres. Mogoče niste prepričani, kako boste izvedli katero od teh stvari.

Vaša težnja bo, da si ogledate seznam opravkov in izberete enostavo. Vaš um bo pritegnil nizko viseče sadje.

Nizko viseče sadje je past! In da je nizko viseče sadje pogosto nujni projekti, naloge ali predmeti, ki se jim je tako težko izogniti.

Najprej se ustavi in ​​razmisli.

Največja težava, ko imate opravljen seznam, je ugotoviti, kaj najprej storiti. Vsi imamo dobre stvari, ki jih zmoremo. Vendar imamo le določeno količino časa na dan, mesec in v življenju.

Tu je brutalna resnica: na seznamu ne boste mogli storiti vsega. To je nemogoče. Ne poskušajte se boriti proti temu. Sprijazni se s tem. Sprejmi.

Zdaj, kako določimo, kaj najprej storiti?

Tukaj je pravilo. Stephen Covey ga najbolje opiše v svoji knjigi Sedem navad visoko učinkovitih ljudi. Navedel je primer poskusa, da bi kozarec napolnili s predmeti. Ko polnite daleč, kaj morate najprej postaviti? Največje predmete je treba najprej postaviti v kozarec, saj zasedejo največ prostora. Če začnete z vstavitvijo najmanjših predmetov v kozarec, ne boste imeli prostora za največje.

Vaš seznam je enak. Toda namesto največjih predmetov izberite najpomembnejše. Obstaja nujno nekaj nujnih zadev, ki jih je treba obravnavati. Očitno naredite tisto, kar je skrajno nujno. Pogasite požare, da vaša hiša ne gori.

Ko pa požarov ugasne, se vrnemo k pomembnim, največjim stvarem v svojem življenju.

Nabiranje nizko visečega sadja je smrtonosna napaka. Če se tega ne naučite, ne boste nikoli učinkoviti.

Smrtonosna napaka 4: ni načina za zajemanje projektov in nalog, ki jih je treba opraviti, ko se pojavijo

Nikoli ne prezrite podrobnosti in ne prepustite naključju.
- Robert Greene

Zasedli ljudje privlačijo delo. Veste, da je to res. Poleg tega, če imate kakršno koli odgovornost, potem veste, da vaš seznam projektov na začetku dneva ni nikoli enak kot na koncu dneva.

Ni dvoma, da se bodo pojavile nove akcijske postavke in projekti. Mnoge od teh stvari so nepričakovane. In veliko teh stvari je treba storiti.

Vendar pa ti predmeti motijo ​​vaš popolnoma načrtovan dan, kajne? Ali prenehate s tem, kar počnete, in takoj začnete delati na nečem drugem? Za mnoge od nas je odgovor pritrdilen.

Najboljši način za obravnavanje novih in pomembnih elementov je, da imamo vgrajen način zajemanja projekta ali naloge in nato ohranjamo osredotočenost na predhodno načrtovane (in pomembne) cilje.

Da bi to naredili, potrebujemo sistem za zajem novih nalog, ki ne prekine pomembnih ciljev dneva.

Lahko je preprost beležka, ki jo uporabljate za sledenje novih elementov. Lahko je digitalni seznam opravil ali sledilnik projektov. Vendar mora biti nekaj, kar vam je dostopno ves čas.

Razvijte sistem, ki deluje za vas. In jo uporabite. Zavrnite, da vas ne bi motili in se oddaljili od pomembnega.

Pozornost do detajlov je lastnost mojstrov. Ne dovolite, da vam uidejo pomembne, a nove naloge ali projekti. Imejte sistem in ga natančno spremljajte.

Smrtonosna napaka 5: Reči da preveč

Izhaja iz tega, da rečete ne 1.000 stvarem, da se prepričamo, da se ne bomo podali na napačno pot ali da bi poskušali preveč.
- Steve Jobs

"Da" je najnevarnejša beseda na svetu.

Ko zahtevi rečete pritrdilno, se zavezujete. In če resnično rečemo (in kar pomeni) da, potem naša zaveza pomeni odgovornost, ukrepanje in čas.

Seveda ni vsak "da" rezultat, da je naša čast na vrsti.

Zakaj je tako?

Zato, ker je "ne" ena najtežjih besed.

Torej, namesto da bi dali svoj da je pomemben in smiseln, velikokrat, ko rečemo da, pravzaprav mislimo ne. Ali morda. Ali "S tem se nočem ukvarjati."

Da morate reči samo takrat, ko se nameravate za kaj zavezati. Nehaj reči, če ne misliš.

To ne pomeni, da morate vsaki zahtevi reči "ne". Pravzaprav vam včasih rekel "ne" preprečuje, da bi izkoristili neverjetne priložnosti.

Toda zelo malo ljudi je dovolj iskrenih, če ne vedo, da se ne bodo mogli zavezati, in prevzeti odgovornost, če bodo odgovorili "da", odgovorijo "ne".

Takole sem rešil to težavo.

Ko me kdo prosi, naj nekaj storim, najprej ocenim, ali moram zaradi predhodnih obveznosti ali sedanjih obveznosti reči pritrdilno.

Nato ocenim, ali želim storiti tisto, za kar me prosijo. Ne pozabite, da so na voljo nekatere neverjetne priložnosti, če samo rečete: "Da."

Kaj pa, če veste, da ne morete prevzeti nove zaveze ali nove odgovornosti?

Imam dve strategiji.

Prva strategija:

Rečem "ne."

Te strategije nikoli ne uporabljam. Ker je težko reči ne!

Druga strategija, ko prva strategija ne uspe:

Spadam nazaj v svoje zlato pravilo odločanja. Vedno čakam vsaj 24 ur, preden se odločim, kako preživim svoj čas.

Obstaja veliko razlogov, zakaj morate počakati vsaj 24 ur. "Da" je resna zaveza. O resnih zavezah bi se morali pogovoriti s soprogo. Če nimate zakonca, bi se morali z mentorjem, trenerjem, starši ali tesnimi osebnimi prijatelji pogovarjati o resnih zavezah. Ali pa celo vaš pes. Psi so dobri poslušalci.

Praviloma ne bi smeli sprejemati odločitev, ki bodo zavzele pomemben del vašega časa ali duševne energije, razen če bi vanj vložili nekaj misli. Štiriindvajset ur morda niti ni dovolj časa.

Tukaj je nekaj povedati:

Najlepša hvala, ker ste me vprašali. Res cenim. To pomeni toliko, da bi me upoštevali in me potem dejansko vprašali. Ponižena sem nad to prošnjo. Toda ali lahko imam 24 ur, da razmislim o tem? Ne zavezujem se zlahka in o tem se moram pogovoriti z nekaterimi ključnimi ljudmi v mojem življenju, preden se zavem.

Zgoraj navedeni jezik razprši pritisk, ki ga morda čutite, hkrati pa izkazuje hvaležnost in hvaležnost za novo priložnost.

Zakaj deluje ta druga strategija? Zato, ker boste osebi, ki jo prosi, povedali, da vedno potrebujete čas, da razmislite o svojih obveznostih. Ta čas je potreben, ker tako resno spremljate svoje zaveze.

Smrtonosna napaka 6: Vsak problem poskušate rešiti s samo več dela (dlje, težje itd.)

Dajte mi šest ur, da seseknem drevo, in prve štiri ostrim sekiro.

Če ste uspeh, je to verjetno vaš privzeti način. Če se soočate s težavo, je naravna rešitev delati, dokler težava ne bo rešena - brez odmorov, počitka, brez počitnic. Samo naredi.

Temu pravim tehnika brutalne sile. Včasih morate okrogel zatič pritrditi v kvadratno luknjo, in vseeno vam je, če je kljukica okrogla in luknja ni kvadratna, ko končate. Samo želite, da se to stori.

Neverjetne uspehe lahko dosežete samo z uporabo "brutalne sile". Vendar ste tudi omejeni.

Brute force deluje.

Za nekaj časa.

A pride na ceno. Delo se konča. Težava se reši. A nekaj se zlomi. Ali nekoga.

Robert Ringer govori o svojem stricu Georgeu Theoryju, ki pravi: "Če je vaš glavni poudarek na tem, da se nos drgnete klešče in delate dolge, naporne ure, boste v zameno dobili le eno stvar: staro!"

Uporaba brutalne sile je nevzdržna v daljšem časovnem obdobju. Utrujeni boste. Razpadli boste. Drugi deli vašega življenja bodo zanemarjeni in se bodo morda razpadli.

Kaj bo razpadlo? Tvoja družina. Tvoja služba. Tvoje zdravje. Prijatelji. Vaš dom. Izbrati eno. Ali pa vsi.

Stephen Covey se nanaša na ostrenje žage. Če želite delovati optimalno, morate napolniti in počivati. Zakon zmanjševanja donosov je resničen. Utrujenost in letargija vas pravzaprav naredijo manj učinkovite.

Samo potiskanje in uporaba grobe sile lahko deluje znova in znova. Toda za dosego enakega rezultata bo potrebno več od vas in vaše energije.

Ponovno morate napolniti. Žago morate ostriti.

Toda več kot to: sestaviti morate ekipo.

Večji kot želite doseči, večja je ekipa, ki jo morate zgraditi, da bi dosegli ta cilj.

V podjetju podjetnikom pogosto svetujem, da je glavna naloga zgraditi svojo ekipo. Ne morete storiti vsega. To je nemogoče. Lahko pa najdete druge ljudi, ki imajo drugačne sposobnosti kot vi, ki se lahko pridružijo vaši ekipi.

Ni vam treba v celoti prenehati uporabljati brutalne sile, ker je včasih stvari preprosto treba dokončati. Zavedati pa se morate, da ima groba sila strmo ceno - takšno, ki je morda ne želite vedno plačati.

Počivajte, ponovno napolnite in sestavite svojo ekipo.

Smrtonosna napaka 7: največja napaka vseh: misleč, da so nekateri trenutki manj vredni kot drugi

Ni navadnih trenutkov.
- Dan Millman

Največja napaka vseh: razmišljanje, da so nekateri trenutki manj vredni kot drugi.

Ni navadnih trenutkov. Zdaj šteje za vedno.

Če naloga, ki je pred vami, ni vredna vaše pozornosti in največjega truda, zakaj to počnete? Kaj bi še morali početi? Je še kdo, ki bi bil boljši v tem?

Vsi imamo določene trenutke in spomine, ki so vtisnjeni v tkanino tega, kdo smo. V našem življenju obstajajo določeni odnosi, ki so tako pomembni, da ne želimo zamuditi niti enega trenutka s to osebo.

Resnica je: vsak trenutek je lahko spomin. Tudi interakcija je lahko neverjetna.

Ne pustite, da vaše slabe veščine upravljanja časa spremenijo vaše najdragocenejše in dragoceno bogastvo v dolga obdobja strahu, tesnobe in obupa. Ker prav zdaj lahko šteje za vedno.

Poziv k dejanju

Če se želite naučiti ene lekcije, ki vam bo za vedno preoblikovala življenje, odpravila frustracije in zdrobila tesnobo, potem si oglejte moj brezplačni seznam dnevnih preobrazb.

Kliknite tukaj, da dobite BREZPLAČEN kontrolni seznam takoj!

Še zadnja stvar ...
Če vam je bil ta članek všeč, kliknite spodnji gumb, da bodo lahko drugi uživali v njem.