Aplikacije, ki naredijo našo oddaljeno agencijo

V zadnjih sedmih letih smo eksperimentirali z različnimi aplikacijami, ki nam omogočajo vodenje digitalne agencije za izdelke na daljavo. Razmišljali smo o tem, kako vsaka aplikacija vpliva na naše procese in izvedli tisto, zaradi česar se naši zobniki vrtijo brez nepotrebnega kolcanja. Ker smo že preizkusili težave pri pregledovanju večine aplikacij, namenjenih agencijam in skupinam, boste morda lahko pospešili ta dvomljiv postopek. Upoštevajte, da kljub temu, da aplikacije, priporočene v tem delu, delujejo za nas, ima vsaka ekipa svoj unikatni potek dela. Selah!

Sodelovanje s strankami in komunikacija

Slack je enostavno najboljša aplikacija za klepete za ekipe na trgu. Čeprav z zunanjo komunikacijo deluje zelo dobro, smo ugotovili, da je uporaba Slacka za notranje namene podobna poskusu dela na zabavi ob bazenu, s kopico fantov, ki pijejo Coronas in Bud Lights, medtem ko se s pestmi kregajo in kličejo drug drugega "Bro" in " Bruh "in" Brent "in primerjava plemenskih tetovaž. Z drugimi besedami, hitro smo odpustili Slack, vendar ga nismo mogli odložiti za zunanje namene. Preveč je priročno. Dobesedno ima vsaka ekipa svoj račun in s tem Slack upravljamo s celotno komunikacijo, povezano s stranko.

Preden se lotimo dela, je pomembno, da se stranka strinja s smerjo, v katero želimo iti. Da bi prišli na isto stran, delimo navdih za oblikovanje, dokler se ne dogovorimo o splošni smeri in postavimo pričakovanja. Navdih zbiramo in delimo prek lastne interne aplikacije. Še ni imenovano, vendar bo kmalu na voljo drugim ekipam (prav je tako - našo ponudbo izdelkov sem po naključju spustil prav tam!).

Upravljanje projektov in skupin

Poskusili smo številne različne aplikacije za upravljanje naših projektov in ekipe, preden smo končno našli svoj utor. Včasih smo sodelovali s Slackom v kombinaciji z Basecampom ali Trello, toda s tem pristopom se zdi, da nekatere funkcije vedno manjkajo. Prav tako smo ugotovili, da ločevanje notranjega klepeta od naših aplikacij za upravljanje ni bil odličen pristop, saj preklapljanje med ohlapnimi pogovori in nalogami ohlapno spremljate naslednje korake. Tako smo dolgo in naporno iskali zamenjavo, dokler na koncu nismo naleteli na Flow, aplikacijo, ki so jo naredili naši prijatelji v Metalabu

Oblikovalsko sodelovanje

V hierarhiji potreb »Oddaljenega oblikovalca« so tri osnovne stopnje. Prvič, naši oblikovalci potrebujejo prostor, da oblikujejo in oblikujejo svoje delo. Sketch uporabljamo za oblikovanje izdelkov in glede na zahteve stranke bodisi Flinto, Principle ali Framer za izdelavo prototipov.

Drugič, za sodelovanje potrebujemo prostor. Screenhero omogoča našim oblikovalcem na daljavo doodle na isti računalnik. V nekem trenutku smo eksperimentirali z novo aplikacijo, imenovano Figma. Ima nekaj impresivne tehnologije in bi moral v teoriji nadomestiti tako Sketch kot Screenhero. Na žalost je aplikacija še vedno v zgodnji fazi, in ker se sok 3drops stisne v procesu načrtovanja, nismo želeli izklopiti celotnega delovnega procesa. Pa vendar.

Tretjič! Potrebujemo kraj, kjer lahko delimo svoje zasnove in zbiramo povratne informacije. Redpen posebej uporabljamo za povratne informacije odjemalcev, ker jih prejmejo (namig: ali ste tudi vi na Redpenu doživeli nedavno ponavljajoče se napake strežnika? To je v redu, pripravljamo novo orodje za povratne informacije in vsakogar rešimo pred glavobolom neuspešnih aplikacij - ker Mimogrede, to je še en izdelek, ki se tukaj prikrade. In medtem ko se ta oklepaji daljšajo, se verjetno sprašujete, kaj za vraga se dogaja. Ne skrbite, temu bom končal zdaj.Ha! Prevaril te sem, še vedno grem. To je to, zunaj sem). V notranjosti imamo raje abstraktno kot povratno informacijo, saj aplikacija upravlja tudi z našimi oblikovalskimi datotekami, zato lahko kateri koli od naših oblikovalcev veliko lažje prevzame delo od nekoga drugega. Povzetek v osnovi nadomešča Dropbox za upravljanje datotek, izboljšuje naše oblikovalsko sodelovanje, hkrati pa nudi odlično rešitev za notranje povratne informacije. Kudos jim!

Dev sodelovanje

"V deželi slepih je enooki mož kralj" - kajne? Ko gre za sodelovanje pri razvoju, Github v resnici ni druge alternative. To naredi in to dobro opravi. Naši razvijalci uporabljajo Github za pregled medsebojnega dela, podobno kot naši oblikovalci uporabljajo Izvleček.

Konferenčni klici in predstavitve strank

V konferenčnem klicu v Googlu Hangout obravnavamo vse, ker je nujna interakcija. Klepetalnica Hangout je zelo priljubljena, vendar ima nekaj pomanjkljivosti. Včasih se zdi, da ni združljiv z brskalnikom Google Chrome (čudno!) In ima močno porabo energije, ki bo zrušila ali trajno škodovala vašemu računalniku. Glede na to čakamo, da bo nekdo motil industrijo video klicev in smo v iskanju nove aplikacije. Prednostno nič preveč korporativnega kot Bluejeans ali podobno. Če veste o katerem koli, lahko pustite komentar!

Načrtovanje projektov in napovedovanje skupin

Nazadnje smo že nekaj časa na iskanju aplikacije za načrtovanje projektov in napovedovanje skupin. Naloge na seznamu ali kanbanskem pogledu je preprosto oslepeti, a kljub temu, da dolgo gledate, večja slika se redko potopi. Tako smo se podali na pot in poiskali primerno aplikacijo, samo da bi ugotovili, da je trženje polno aplikacij, ki poskušajo rešiti to težavo. Vse smo jih preizkusili, vendar se noben ni počutil prav. Bili so zapleteni in polni funkcij, ki jih nismo želeli. Zato smo se odločili, da si umažemo roke in sami izdelamo aplikacijo (Whoa whoa whoa - tretjič? Res! Ta članek se spreminja v poceni prodajno igrišče).

Zamislili smo si aplikacijo z dveh strani: ena stran, ki prikazuje vse naše projekte, njihov status in kdo deluje kje. Druga stran, na kateri smo v enem pogledu videli razporede celotne ekipe, ki nam omogočajo »pogled v prihodnost« in ustrezno načrtovanje. Te strani bi dodale veliko zen pri načrtovanju projektov in napovedovanju virov, kar je sicer povezano s tesnobo in žalostnimi obrazi. Enostavno pokličemo našo aplikacijo Načrt in javno bo na voljo v nekaj tednih!

Upam, da je ta članek uporaben za nekoga tam. Če vodite agencijo na daljavo, ni isto kot v fizični pisarni. Zadnjih sedem let smo bili v igri na daljavo in imeli nekaj trikov v rokavu, zato nas obvestite za modre nasvete. Ali nas preprosto želite motiti, nas pokličete ali delite svojo zgodbo o drogovih? Želite pomoč pri domači nalogi? Pošlji ga! Z matematiko smo res dobri. Zato stopite v stik ali ne. Pripravljeni smo na vsa vaša vprašanja. Nekako. Do takrat ostajam,

Tvoj prijatelj,
Marcus, vodja projekta v podjetju 3drops

Smo 3drops, digitalni studio izdelkov s sedežem v Stockholmu. Ste uživali v naši objavi? Prosimo, pritisnite spodnji zeleni gumb "Priporočite", da se bodo drugi lahko spotaknili s tem člankom. Pomaknite se navzdol in sledite trem korakom, da se nastavite.

Vas zanima, kako uresničiti svojo idejo? Samo pridi in reci pozdrav!

3 kapljice v spletu

3 kapljice na Dribbble

3drops na Facebooku

3 kapljice na Twitterju