Globoko delo: Kako razviti najbolj dragoceno veščino 21. stoletja

Nekaj ​​knjig, ki jih prebereš, in potem pozabiš. Drugi pa spremenijo majhen del vašega življenja. Potem so tu še redki dragulji, ki bistveno spremenijo način razmišljanja, življenja in dela.

Globoko delo: Pravila za osredotočen uspeh v motenem svetu Cal Newport je eno izmed zadnjih.

Ko bo svet napredoval, bodo tri vrste ljudi preživele in uspevale:

  • Lastniki kapitala ali ljudje, ki imajo dostop do njega
  • Tisti, ki lahko delajo z inteligentnimi stroji in tehnologijo
  • Superzvezdniki na svojem delovnem področju

Deep Work se osredotoča na tretjo vrsto. Če ga želite postati, morate razviti dve spretnosti: sposobnost hitrega obvladovanja trdih stvari in sposobnost izdelovanja na elitni ravni, tako glede kakovosti kot hitrosti.

Deep Work je koncept, ki povezuje ti dve veščini.

Trde stvari so zapletene in jim morate posvetiti vso pozornost in pozornost.

Sestavljanje težkega, a pomembnega intelektualnega dela v dolge, neprekinjene raztežaje je ključnega pomena za visoko produktivnost.

Novi zakon o produktivnosti je:

Kakovostno opravljeno delo = (čas, porabljen) x (intenzivnost ostrenja)

Zakaj torej vsi ne izvajamo globinskih del?

"Globoko delo je naporno in plitvo delo je lažje in če ni jasnih ciljev za vaše delo, vidna zasedenost, ki obdaja plitvo delo, postane samoohranjena."

Naš cilj je sistematično razvijati svojo osebno sposobnost, da se poglobite - in s tem pridobite velike nagrade.

Kaj je globinsko delo?

Vsako nalogo na vašem seznamu lahko razdelimo v dve glavni kategoriji: globoko delo in plitvo delo.

Cal Newport poglobljeno delo definira kot:

»Poklicne dejavnosti, ki se izvajajo v koncentraciji, ki ne povzroča motenj, kar potisne vaše kognitivne sposobnosti do njihove meje. Ta prizadevanja ustvarjajo novo vrednost, izboljšajo vašo spretnost in jih je težko ponoviti. "

Na drugem spektru imamo plitvo delo:

„Neznansko zahtevne naloge logističnega sloga, ki se pogosto izvajajo, ko jih motijo. Ta prizadevanja običajno ne ustvarjajo veliko nove vrednosti na svetu in jih je enostavno ponoviti. "

To so rituali sodobnega delovnega mesta, kot so sestanki, elektronska pošta in poročila. Čeprav jim je težko pobegniti, se morate zavestno potruditi, da zmanjšate čas, porabljen za njih, da bi čim bolj izkoristili čas, ki ga imate za globoke delovne dejavnosti.

Svet je moteč kraj, mi pa smo bolj moteni kot kdajkoli prej.

Večino časa se nenehno ukvarjamo s plitkimi delovnimi dejavnostmi, s čimer zmanjšujemo zmožnost poglobljenega dela. Posledično je ta sposobnost vse bolj redka in vse bolj dragocena v našem gospodarstvu.

Le redki, ki gojijo to veščino in jo predstavljajo jedro njihovega delovnega življenja, bodo uspevali.

Globoko delo pomeni delati pametneje, ne težje.

Je velesila 21. stoletja.

Kako razviti sposobnost poglobljenega dela

Da bi lažje sledil temu vodiču, sem ga razdelil na 5 preprostih korakov:

  1. Izberite svojo filozofijo Deep Work: obstajajo štiri strategije - samostanska, bimodalna, ritmična ali novinarska - za stalno vključevanje Deep Work v vaše življenje. Odločite se za svojo filozofijo in začnite ustrezno oblikovati svoje delo
  2. Naj bo Deep Work navada: zavezujte se, da boste v koledar načrtovali bloke Deep Work in se jih držali. Sestavite rituale in rutine, da zmanjšate trenje pri prehodu v globino, kot je izbira lokacije, Delovni čas in časovni okvir ter način izvedbe
  3. Izvajati se kot posel: vedeti, kaj in kako narediti, sta dve zelo različni stvari. Za uspešno izvajanje strategij na visoki ravni se osredotočite na divje pomembne ukrepe, delujte na vodilnih ukrepih, ohranite prepričljiv preglednico in ustvarite previdnost odgovornosti
  4. Odstranite motenj: nenehno preklapljanje opravil zmanjšuje našo sposobnost osredotočanja. Dala bom nekaj nasvetov, kako lahko odstraniš odvračanje pozornosti, da izboljšaš svojo pozornost
  5. Izkoristite čas odmora, da povečate poglobljene delovne napore: v celoti smo lahko osredotočeni le približno 4 ure na dan. Dolge raztežaje intenzivne koncentracije je treba uravnotežiti s kakovostnim počitkom. Počitek je nekaj, kar počnejo vsi. Toda obvladovanje spretnosti počitka vam lahko spremeni življenje in vas naredi bolj produktivne

Začnimo!

1. korak: izberite svojo filozofijo globokega dela

V okolju in kulturi, ki otežuje globoko delo, moramo svojemu delovnemu življenju dodati pametne rutine in rituale. Oblikujte jih tako, da zmanjšate količino naše omejene moči, potrebne za prehod in vzdržujete neprekinjeno koncentracijo.

Obstajajo štiri filozofije za stalno vključevanje Deep Work v vaše življenje:

  • Samostansko: maksimizirajte globoko delo z zmanjšanjem ali odstranjevanjem plitvih obveznosti. Izolirajte se dolgo časa brez motenj; plitvo delo ni dovoljeno
  • Bimodal: svoj čas razdelite na nekaj jasno opredeljenih raztezkov do globokih zasledovanj, ostale pa pustite odprte za vse ostalo. Rezervirajte si nekaj zaporednih dni, ko boste delali kot samostan. Potrebujete vsaj en dan na teden
  • Ritmično: najlažji način, da dosledno začnete poglobljene delovne seje, jih spremenite v preprosto navadno navado. Ritmična filozofija vključuje ustvarjanje rutine, kjer določite točno določeno časovno obdobje - v najboljšem primeru tri do štiri ure na dan -, ki ga lahko posvetite globokemu delu
  • Novinarski: svoj dan izmenjajte med globokim in plitkim delom, saj ustreza vašim časovnim okvirom. Ne priporočamo, da najprej preizkusite

Odločite se za svojo filozofijo in začnite ustrezno oblikovati svoje delo.

Samo vi veste, kaj najbolje deluje za vas. Strategija, ki lahko deluje za eno osebo, je lahko za drugo neuspešna.

2. korak: Globoko delo navadite

Po izbiri svoje filozofije dela se morate neusmiljeno zavezati, da boste v koledar načrtovali bloke Deep Work in se jih držali. Vnaprejšnje načrtovanje odvzame potrebo po uporabi volje.

"Ključno za razvoj globoke delovne navade je, da presežete dobre namene in dodate rutine in rituale v svoje delovno življenje, zasnovane tako, da zmanjšate količino vaše omejene volje, potrebne za prehod v stanje vzdrževanja in neprekinjeno koncentracijo."

Če želite kar najbolje izkoristiti vsako sejo, sestavite rituale in rutine, da zmanjšate trenje pri prehodu v globino:

  1. Kje: določite lokacijo, ki se uporablja samo za globino, na primer konferenčno sobo ali tiho knjižnico
  2. Kako dolgo: nastavite določen časovni okvir za vsako sejo Deep Work. Vedno imejte končni čas, namesto da ga hranite odprtega tipa
  3. Kako: vaš ritual potrebuje pravila in procese, da bodo vaša prizadevanja strukturirana. Ali bi morali med sejami Deep Work prepovedati internet? Ali obstajajo meritve, kot so strani, besede itd., Ki jih lahko uporabite za merjenje produktivnosti dela?
  4. Podpora: da bi dosegli največji uspeh, potrebujete sistematizirano podporo - tako da izčrpavate voljo volje - vaša prizadevanja se poglobijo. Na primer, obred bi lahko določil, da začnete s skodelico dobre kave ali poskrbite, da boste imeli dovolj hrane prave vrste, da ohranite energijo

3. korak: Izvedite se kot podjetje s sistemom 4DX

Vedeti, kaj in kako narediti, sta dve zelo različni stvari.

Posamezniki in podjetja se osredotočajo na veliko časa in sredstev, da bi ugotovili, kaj ne, vendar niso ugotovili, kako izvesti določeno strategijo.

Izvajanje je težje kot strategiranje.

V knjigi The 4 Disciplines of Execution (4DX) so opisane 4 "discipline" za uspešno izvajanje strategij na visoki ravni:

  • Osredotočite se na divje pomembno: imejte majhno število resnično kritičnih ciljev, ki jih boste zasledili v urah Deep Work. Te bi morale vrniti oprijemljive in velike strokovne koristi, da bi ustvarile bolj trden potek navdušenja. Manj je več
  • Zakon o vodilnih ukrepih: merite svoj uspeh z dvema vrstama meritev: zamik in merilni ukrepi. Ukrepi zamika so končni cilj, ki ga poskušate doseči, na primer število napisanih prispevkov. Vodilni ukrepi merijo novo vedenje, ki bo pripomoglo k uspehu na zaostalih ukrepih. Pri globinskem delu je ustrezen glavni ukrep čas, porabljen v stanju globokega dela, namenjenega vašemu cilju
  • Naj bo lestvica neodločna ocena: ljudje igrajo drugače, ko vodijo rezultat. Newport uporablja preprosto koledarsko sledenje globinskim delovnim časom, ki se opravijo vsak dan, in obkroži dneve, ki prinašajo oprijemljive rezultate, kot je reševanje ključne težave
  • Ustvarite razsežnost odgovornosti: za svoje divje pomembne cilje potrebujete redno odgovornost. Navadite se na tedenski pregled, v katerem načrtujete prihodnji teden dela

4. korak: Odstranite motenj

Živimo v svetu odvrnitve.

Dolgi neprekinjeni časi dela so skorajda nemogoči. In nas motijo ​​naša osebna življenja, televizija ali družbeni mediji.

Posledično se je naša pozornost zmanjšala. Naši možgani pričakujejo in zahtevajo distrakcijo.

"Prekinitev, tudi če je kratka, odloži skupni čas, potreben za dokončanje naloge, za pomemben del"
Nenehno preklapljanje opravil zmanjšuje našo sposobnost osredotočanja. Namerno osredotočeno delo na drugi strani vodi k okrepitvi nevronskih poti.

Tukaj je opisano, kako odstraniti moteče in izboljšati fokus:

  • Slušalke: Bose QuietComfort 35 ocenjujem kot eno najboljših naložb, kar sem jih kdaj naredil. Sodelavci bodo mislili, da jih ne slišite in ovira, da vas motijo, je veliko višja
  • Delajte na daljavo: začnite z povpraševanjem za poldnevni dan, po možnosti zjutraj
  • E-pošta: obravnavajte e-pošto kot obveznost in jo razporedite v koledarju dvakrat na dan: pozno jutro in pozno zvečer. Imejte končni čas, na primer en Pomodoro cikel
  • Onemogoči obvestila o telefonu: onemogoči vsa obvestila. Če je resnično nujno, bodo ljudje poklicali
  • Urnik spletnega časa: vnaprej določite urnik, ko boste uporabljali internet in se mu izogibali zunaj teh časov. Omejevanje uporabe doma izboljša vaš trening koncentracije
  • Počisti nevtralno: na koncu dneva zaprite vse zavihke in programe, izbrišite ali premaknite vse datoteke iz prenosov, izpraznite smeti in izklopite računalnik. Preklop na nevtralno pomaga, da se "v prihodnosti" začnete

5. korak: Izkoristite čas odmora, da povečate poglobljene delovne napore

Dolge raztežaje intenzivne koncentracije je treba uravnotežiti s kakovostnim počitkom.

Raziskave kažejo, da smo lahko popolnoma osredotočeni le približno 4 ure na dan. Po tem se naša sposobnost intenzivnega fokusiranja zmanjšuje.

Počitek je zelo pomemben za povečanje vaših prizadevanj za globoko delo.

"Na koncu delovnega dne prekinite razmislek o delovnih vprašanjih do naslednjega jutra - brez preverjanja e-pošte po večerji, duševnih ponovitev pogovorov in ne načrtovanja, kako se boste spoprijeli s prihajajočim izzivom; ukinite delo v celoti in razmišljajte. "

Pri svojem globokem delu morate biti enako neusmiljeni, da zaščitite svoj počitek.

Tu je razlog, da je izpad tako pomemben:

  1. Novi vpogledi: ko vaš zavestni um počiva, nezavedni um prevzame in daje dragocene vpoglede ali ustvarjalne ideje in utrjuje spomine
  2. Napolnjenje: počitek napolni energijo, potrebno za globoko delovanje. Ponovno obnovite svojo sposobnost usmerjanja pozornosti, tako da tej dejavnosti omogočite počitek
  3. Večerno delo ponavadi ni pomembno: delo, ki ga prilegate v času izpada, običajno niso dejavnosti visoke vrednosti, ki resnično napredujejo v vaši karieri, temveč so rahle naloge majhne vrednosti (izvajajo se s počasnim, nizkoenergijskim tempom)

Kakovostni izpadi brez nesmiselnega brskanja po spletu ali gledanja Netflixa. Bodite bolj namerni s tehnologijo, če sprejmete digitalni minimalizem in naredite digitalni detox.

Počitek je nekaj, kar počnejo vsi. Toda obvladovanje spretnosti počitka vam lahko spremeni življenje in vas naredi bolj produktivne.

Kako postati boljši pri globokem delu

Izboljšanje sposobnosti za globoko delo je proces, zato ga morate stalno izvajati.

Spodaj je opisano, kako izboljšati Deep Work:

  • Zaprite socialne medije: vsa ta obvestila škodijo vaši sposobnosti osredotočenosti in osredotočenosti. Socialni mediji niso vsi slabi, je pa vsekakor slaba navada. Tukaj je opisano, kako odstraniti Facebook in več o digitalnem minimalizmu
  • Vadite reči „Ne“: bodite izbirčni pri odločanju, katere priložnosti boste izkoristili. Kadar koli ne rečete »ne«, privzeto rečete da. Preberite esencializem Grega Mckeown-a
  • Meditirajte: 10 minut meditacije zjutraj bo močno povečalo vašo sposobnost osredotočanja čez dan

Kot vsako novo prakso, jo prilagodite svojemu življenju.

Ne obstaja noben model Deep Work za vse velikosti. Obstaja samo način, ki deluje za vas.

In ko ga boste našli, boste postali neustavljivi.

Ta zgodba je objavljena v največji podjetniški publikaciji The Startup, ki ji sledi + 373.071 ljudi.

Naročite se za prejem naših vrhunskih zgodb tukaj.