Vse, kar ste se želeli naučiti o oddaljenem delu in ste se bali vprašati (in kako to narediti pravilno)

V tem članku bom govoril o naslednjem:

  • Kako prehod iz službe, ki je namenjena samo pisarni, na oddaljeno prijazno
  • Kako se lahko vaše podjetje preusmeri na »Oddaljeno prijazen način razmišljanja«
  • Prednosti in slabosti dela na daljavo

3..2..1…. Začnimo!

Koliko časa preživite v prometu? Koliko časa traja, da se zaposlite vsak dan v tednu? Kaj pa, če bi lahko svoj čas upravljali na pametnejši način?

Oddaljeni Worker pod mizo in vtakne macbook.

Ko sem v Italiji še delal kot polni zaposleni (pred 8 leti ali več), se spomnim, da sem se vsak dan okoli 7. ure zbudil, hitro zajtrkoval in se odpravil naravnost do svojega avtomobila, prižgal motor in začnite se usmeriti na avtocesto, da bi prišli do delovnega mesta.

Razdalja ni bila niti približno tako dolga, približno 20 kilometrov (12 milj), kar ne bi smelo trajati več kot 20 minut vožnje.

Google Maps Route (izračunano ob polnoči v soboto)

Ja. Razen tega je trajalo veliko več kot to. 1.30 ure vsak dan. 3 ure, če pomislimo na pot nazaj domov.

Zakaj? No, prometa! Kaj drugega?

Ne glede na to, koliko mi je bilo všeč moje delo (ne preveč, po 3,5 letih sem delal isto, ker se je podjetje "balo inovacij" in moji šefi me niso želeli prerazporediti, glede na to, da sem bil "zelo dober v svoji službi" ) in kako kul so bili moji kolegi, vendar sem bil že ob stresu, ko sem prišel na delovno mesto, in še več, ko sem moral še isti čas voziti domov.

20 kilometrov, 1,5 ure v vsako smer.

Dajmo nekaj matematike.

Če upoštevamo 365 koledarskih dni in približno 250 delovnih dni v določenem letu (tudi če v Italiji ne živim že več kot 6 let, bi to moralo biti dovolj natančno), lahko izračunamo skupni čas, ki sem ga preživel na poti ( v 3,5 od 12 let):

250 dni x 3,5 leta x 3 ure = 2625 ur = 109 dni vožnje do dela nazaj in nazaj.

109 dni, popolnoma zapravljen v prometu. Yikes.

Rada se vozim, a sovražim, da sem obtičala v prometu, še posebej, ko vem, da potujem vse do pisarne, kjer bom večino dneva preživela ob pogledu na monitor in da bi to zmogla tudi jaz delo od kjer koli na svetu. Vključno z mojo posteljo.

Upoštevajte, da sem vse, kar sem povedal do zdaj, samo v zvezi z najdaljšim potovanjem, ki sem jih opravil v času, ko sem bil zaposlen, vendar sem skupno potoval približno 12 let, tako da sem verjetno zapravil veliko več kot 109 dni, zgornji izračun zajema 3,5 od 12 let.
deveterica, ki poskušajo priti na delo.

Vem, vem. Obstaja tudi vidik človekove interakcije (moram reči, da so bili moji kolegi neverjetni) in vse to, in strinjam se s tabo. Samo slišite me (preberite), videli boste, kaj mislim.

Oh, in lokacija pisarne je bila na dodobra območju.

Spominjam se ne ravno nežnega vetriča, ki mi je na poti domov zadel v obraz, potem ko mi je nekdo med ledeno zimo razbil okno osebnega avtomobila. Super. Ne. Predstavljajte si moje veselje.

Na stranski opombi so bili časi, ko sem moral poklicati v pisarno in omeniti, da prihajam pozno zaradi prometne nesreče, ali samo prometa počasneje kot običajno.

Moji vodje niso bili zadovoljni in so ob nekaterih priložnostih mislili, da lažem ali kaj podobnega, a so se jim zdeli, ko sem jim začel pošiljati večpredstavnostno sporočilo (bilo je to 2008) razmer pred mano (ja, vzel sem slike prometa).

Nekega večera sem se vozil domov in končal sem zaljubljen več ur, ker je tovornjak padel z mostu in končal na avtocesti. Domov sem se lahko vrnil okrog 22.30.

Ok, razumeš.

Nisem zdržala zapravljati ur svojega življenja v prometu, pisarna ni bila zlahka dosegljiva z javnim prevozom in delovno okolje mi ni dajalo nobenih spodbud.

Ključno pri vsem tem je, da je izguba časa skrajno nepotrebna. Še posebej, ko je bilo vreme grozno, so se na cesti zgodili incidenti ali pa se nisem dobro počutil.

Ne razumite me narobe. Ta napor je imel velik vpliv na to, kdo sem danes. Če ne bi hodil vsak dan v pisarno, se morda ne bi preselil v Dublin leta 2012 in bi zamudil pomembne priložnosti, ki so mi omogočile, da postanem stoodstotno neodvisen podjetnik.

Srebrna podloga je, da sem se v teh 109 dneh, preživetih v prometu, naučil veliko neverjetnih pesmi. (Internetna povezava na avtocesti ni bila odlična. Leta 2008 nisem mogel poslušati pogovorov TED na svojem telefonu).

Zakaj sem ti pravkar povedal to zgodbo? Kakšna je bila moja rešitev zgornjega vprašanja?

Danes ne preživljam več ur na poti, kljub temu, da sem podjetnik (15 let sem bil redno zaposlen, od tega sem 5 preživel s svobodnim izdelovanjem, potem pa gradim to, kar je danes moja osnovna dejavnost).

Naj preoblikujem besedo.

Zdaj sem sama odgovorna za svoj čas in odvisno je od mene, ali želim preživeti čas na poti, da se zaposlim ali ne. Svobodo lahko organiziram ravnotežje med vsakodnevnim in poklicnim življenjem, kadar koli se mi zdi primerno.

Sem delavec na daljavo. Lokacija Samostojni podjetnik posameznik. Digitalni nomad.

Nisem jaz. Med potovanji pa sem videl nekaj osupljivih pogledov.

In to vrsto svobode, ki si jo želim za svojo ekipo in družino.

In zakaj ne bi tudi vi, ob predpostavki, da to želite.

Potem pa skočimo vanj.

Kako prehod iz službe, ki je namenjena samo pisarni, na oddaljeno prijazno

Ob predpostavki, da ste že ocenili, da vaše delo ni odvisno od lokacije (npr. Če delate v gradbeništvu, je možno, da ta članek ni za vas. Vsaj še ne), bi se morali že zavedati dejstva, da ne morate opravljati pisarno, da lahko opravljate vsakodnevna opravila.

Če delate v razdeljeni skupini (na primer v velikem podjetju z osebjem na Irskem, v Italiji, Španiji, na Kitajskem, v Nemčiji, Indiji), boste morda že uporabili orodja in prakse, značilne za delo na daljavo, ne da bi to sploh vedeli.

Vzajemno delovanje z orodji, kot so VoIP, Slack, Telefonski klici, E-pošta in drugi, s člani skupine, ki se nahajajo v različnih delih sveta ali le v drugem nadstropju iste stavbe, naredi premik na oddaljeno delo veliko bolj obvladljiv.

Zakaj?

Ker ravno to počneš (delaš na daljavo)!

Sodelujete s strankami in ekipo, tudi če fizično niso na vaši lokaciji. To je tisto, kar se dela na daljavo.

Prosite svojega upravitelja, da vam dovoli, da delate na daljavo 1 dan na teden, in obvezno označite dejstvo, da boste zagotovili doseganje rezultatov nad pričakovanji.

Bodite prepričani, da temeljito razložite, kakšne bi bile koristi za vaše duševno zdravje in produktivnost ter kako bi to prineslo izboljšanje projekta, ki ga delate, tudi če je le nekaj dodatnih ur, kjer se boste osredotočili na delo na tem, kaj zadeve, namesto da bi obtičali v prometu. No, vaše podjetje bo za zdaj prihranilo tudi pri stroških električne energije.

Za spremembo statusa quo morate prinesti prepričljive argumente.

Vi, kar prinaša prepričljiv argument.

Če bo vse v redu, se v zameno za vrnjeno svobodo čim bolj osredotočite na zagotavljanje dodatne vrednosti. Naslednji korak bi bil prositi, da to storite dva dni v tednu in podobno.

Ko sem se preselil na Irsko, sem po osmih letih dela kot zaposlen v Italiji delal v večnacionalnem podjetju, ki mi je dovolilo delati dva dni na teden od doma. To je bilo čudovito.

Ko sem imel slab prehlad ali glavobol, nisem samo klical bolnega, ampak sem delal od doma (ob predpostavki, da se mi ne zdi grozno), prihranil sem denar podjetja in zmanjšal bolniške dni.

Nekdo s hudim prehladom. Njegov prenosnik je pod odejami.

Mislite, da to, kar sem pravkar rekel, ne bo zadostovalo za prepričanje vašega šefa? Brez skrbi. V naslednjem poglavju bom preučil prednosti za vaše podjetje (ne glede na to, ali ste zaposleni ali ustanovitelj).

Produktivni zaposleni so zadovoljni zaposleni.

Upoštevajte to. V redu?

Kako se lahko vaše podjetje preusmeri na »Oddaljeni prijazni način razmišljanja«.

V zadnjih 15 letih sem naletel na množico podjetij, ki so se pojavila s številnimi "izgovori", zakaj jim delo na daljavo ni ustrezalo, ali kako bi njihovo osebje postalo "manj produktivno" samo zato, ker ne bi mogli Špijuniram jih vsak dan.

To ni povsem res. No, recimo, da je lažno.

Čeprav obstajajo utemeljeni razlogi, zaradi katerih se podjetje ali ne odloči za 100-odstotno oddaljeno osebje, vsi tradicionalni izgovori ne predstavljajo možnosti.

Opazil sem, da ko daš ljudem svobodo, storijo vse, kar je v njihovi moči, da ohranijo to svobodo.

Začnite tako, da daste to "privilegij", kar bi morala biti običajna praksa članu vaše ekipe, ki mu najbolj zaupate. Tisti najbolj organiziran in za katerega mislite, da bi lahko organiziral svoj čas brez nadzora. Namig: Vsak član vaše ekipe, razen za nove člane skupine, mora imeti ustrezno raven samoorganizacije. Če ne, imate večjo težavo kot uvedba dela iz domače politike.

Rekel sem ti, da dela.

Če imate več starejših članov skupine s podobnimi znanji (in bi morali, ste že kdaj slišali za stvar, imenovano "Enotna točka odpovedi"?), Lahko uvedete rotacijo Work From Home, tako da vprašate svojo ekipo, da organizira ( bo le končni odobritelj) njihovega urnika, tako da ko bo Senior Dev 1 deloval na daljavo, bo Senior Dev 2 v pisarni. Dan po (ali kadar koli se bodo odločili) bodo zamenjali.

Če se nekdo obrne na vašo skupino, bo vedno prisoten nekdo s posebnim strokovnim znanjem.

To je koristno v začetni fazi vašega "oddaljenega" potovanja, ko imate za mizo še kolege, ki želijo klepetati s "fantom" ali "damo", ne glede na to, ali to pomeni, da bi lahko prekinili njihovo delo (namenjeno kazen).

TL; DR: Uvedite možnost dela na daljavo 1/2 dni v tednu in dovolite svoji skupini, da organizira svoj dnevni red.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

To poglavje bi moralo biti članek sam, verjetno pa tudi bo, vendar naj poskusim našteti prednosti in slabosti.

Prednosti in slabosti

Pros

  1. Prilagodljivost in uravnoteženost dela in življenja

Na delo se pripeljete od kjer koli na svetu, z lastnim urnikom. Dokler izpolnite pričakovanja in zunaj njih, boste lahko delali v skladu s svojim razporedom (ni pomembno, ali ste samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik posameznik ali če delate v podjetju, ki vam omogoča tako).

Poleg tega boste imeli več časa za družino, prijatelje ali sebe.

In potovati. Veliko.

To je zame ena najbolj neverjetnih stvari na svetu in eden izmed razlogov, zakaj se Webyourmind, moje podjetje, osredotoča na delo na daljavo in na delo z izjemnimi strokovnjaki iz katerega koli kraja na svetu.

2. Tako vi kot vaše podjetje boste prihranili denar in čas

Medtem ko boste prihranili kar nekaj denarja za prevoz (in hrano), še posebej, če ste celo življenje vozili na pot, bo vaše podjetje prihranilo tudi denar, saj bo prišlo do zmanjšanja pisarniških stroškov.

Še bolje, če je vaše podjetje popolnoma oddaljeno, ni potrebe po pisarni?

Omenil sem že, da boste tako vi kot vaše podjetje (ne glede na to, ali ste zaposleni ali ustanovitelj) prihranili tudi čas, ker je oddaljeni delavec produktiven takoj po zajtrku, kajne?

3. Oddaljeni delavci izkoriščajo upravljanje časa in organizacijske sposobnosti

Strokovnjaki, ki delajo na daljavo, so na splošno bolj naklonjeni izboljšanju načina upravljanja dnevnega programa. Glede na to, da ne bodo v pisarniškem okolju in da bodo znali organizirati svoje delo, se bodo najverjetneje naučili številnih tehnik upravljanja časa, da ostanejo predani in produktivni.

4. Svet je vaša (zaposlitvena) ostrige

Če vodite podjetje, ki je prijazno podjetju na daljavo, to pomeni, da bodo lahko vaši kadri in kadrovalci zaposlili kandidate iz skoraj kjer koli.

Lahko bi trdili, da je to tisto, kar je namen preselitvenega paketa, vendar gre pri tem za cenovno drago? Tako za vaše podjetje kot za novega zaposlenega, ki ga morda ne bi bilo nujno preseliti.

Oddaljena podjetja lahko najamejo nadarjeno osebje od kjer koli na svetu. Brez stroškov.

Lahko se nadaljujem s strokovnjaki, a kot sem rekel, bom o temi pisal več v prihodnosti.

Poglejmo nekaj pomanjkljivosti, ki jih lahko v večini situacij rešimo s pametnimi odločitvami.

Proti

  1. Osamljenost

Ta vidik omenjam samo zato, ker sem prebral številne objave, kjer je to opisano.

Osebno se ne strinjam. Razlog, zakaj delam na daljavo, je ravno nasproten. Želela sem potovati, spoznati neverjetne profesionalce in z njimi ustvarjati čudovite izdelke in storitve. Vsakič, ko se v domači pisarni počutim osamljeno ali dolgčas, grem samo v coworking prostor in tam preživim nekaj časa.

Poleg tega delo na daljavo ne pomeni izolirati se od svojega podjetja.

Če delate za hibridno (oddaljeno prijazno, vendar ne povsem oddaljeno), lahko svoje delo poskusite uskladiti z domačim časom z dnevi v pisarni.

Če vodite omenjeno podjetje, je najpomembnejše zagotoviti, da ljudje v pisarni ne bodo prezrli svojih kolegov, ki delajo na daljavo. Res je, da sodelovanje in videnje vsak dan olajšata vzpostavitev prijateljskih odnosov s sodelavci, vendar je vključitev ključnega pomena za ustvarjanje uspešne hibridne ekipe.

Če delate ali vodite 100-odstotno oddaljeno podjetje, bi bila odlična ideja organizirati vsakoletno druženje na lepi lokaciji (ni nujno, da je drago) z vsemi člani ekipe, da bi vzpostavili team building, dali obraz svojim sodelavcem / zaposlenim in zabavajte se skupaj. Še bolje je, da to storite 3 ali 4 krat na leto.

Vaša ekipa.

In ko se ne srečujete drug z drugim, poskusite s pomočjo orodij, kot so Zoom, Slack itd., Ustvarjati občutek skupnosti in nikogar ne čuti izključenega. To je težko, vendar izvedljivo.

2. Dobra internetna povezava je obvezna

To je enostavno.

Ne glede na to, ali delate doma, s plaže na Tajskem ali iz svojih najljubših zvezdnikov Starbacks, MORATE imeti dobro internetno povezavo.

Če tega ne storite, ne boste mogli komunicirati s kolegi in upravnikom.

Vložite v najboljšo možno povezavo. Če ste delodajalec, bi bila velika korist pokritje stroškov interneta, v katerih se pojavljajo vaši zaposleni / pogodbeniki.

3. Motenja

Od velike moči ... veste ostalo.

Če imate prilagodljivost za delo od kjer koli želite, ste verjetno že opazili, da so moteči tik za vogalom.

Je zelo osredotočen. In morda je ukradel nekaj mojih nalepk.

Med delovnim časom preprečite zunanji hrup, ne glede na to, ali gre za vašo najljubšo konzolo, vaš sostanovalec, ki posluša glasbo velike glasnosti, ali mož, ki vas prosi, da mu pomagate pri nečem.

Namig: kupite dober par slušalk za odpravljanje hrupa.

Če želite delati na daljavo, morate izpopolniti organizacijske spretnosti in veščine upravljanja časa.

Če ste delodajalec, ozavestite svoje zaposlene in izvajalce o najboljših praksah na daljavo. Napišite dokument o vkrcanju in mu ponazorite, kako ostati produktiven.

Sklepi

Upam, da vam bo to delovno mesto vzbudilo vsaj radovednost, da bi se bolj pokopali v oddaljeni delovni svet.

Dandanes imamo sredstva za delo od kjer koli na svetu, hkrati pa oblikujemo kohezivne, učinkovite in vodilne odličnosti.

Ljudje iz različnih okolij, kultur in izkušenj sodelujejo pri oživljanju neverjetnih stvari. Vse zahvaljujoč delu na daljavo.

Ali ste prepričani, da želite obtičati v prometu, medtem ko se zgodi nekaj neverjetnega?
Nekaj ​​neverjetnega se dogaja, medtem ko se zataknete v prometu

V enem od prihodnjih člankov vam bom povedal, katere strategije in orodja delujejo za moje podjetje in mene, ko gre za interakcijo s porazdeljenimi / oddaljenimi skupinami (zlasti z mojimi ekipami).

Če želite stopiti v stik z mano, si oglejte moj Linkedin profil ali me kontaktirajte na twitterju: @webyourmind

Resnično bi rad prebral vaše komentarje spodaj in slišal o vaših izkušnjah z delom na daljavo.

Če vam je bil ta recept všeč, mi pustite klapo ali dva.