Kako narediti več z manj dela

Prvotno objavljeno na JOTFORM.COM

Povedal vam bom nekaj o produktivnosti, ki je večina vrhunskih srednje velikih avtorjev in slavnih zagonskih gurujev ne bo.

Ni kramp, ki ga boste prebrali v najnovejšem naslovu Lifehacker ali videli med top #lifehacks tweets.

Namesto tega gre za tehniko, ki bo, če bo integrirana v kulturo vašega podjetja, privedla do rekordne produktivnosti.

To je to: Počivaj.

Raziskovalec in svetovalec iz Silicijeve doline Alex Soojung-Kim Pang je knjigo dobesedno napisal o pomenu uravnoteženja dela s počitkom - Počitek: Zakaj se bolj narediš, ko delaš manj.

V njem pojasnjuje, da mora biti za počitek tudi počitek:

"Počitek ni ta neobvezna preostala dejavnost.
Delo in počitek sta pravzaprav partnerja. So kot različni deli vala. Brez visokega ne morete imeti visokega.
Bolje ko počivate, boljši boste pri delu. "

Seveda, če boste delali dlje časa, boste zavezani, da boste ustvarili več rezultatov. Toda "proizvodnja" ne pomeni vedno "produktivnosti". Še posebej ne trajnostne in ponovljive vrste, ki jo želite v vašem podjetju.

Tako moje osebne izkušnje kot 12-letna gradnja JotForma so me naučile, da ko se boste naučili uravnotežiti delo z restavrativnim počitkom - bo vaša produktivnost naraščala.

Razmislite o tem takole: Če boste na poti vozili vozilo več ur brez počitka, se boste sčasoma naveličali. Veke vam bodo zasukale. Začeli boste zavijati.

Bili boste grožnja družbi.

Medtem ko je v večini primerov manj ogrožajoče življenje, boste dela brez počitka naredili ravno toliko nepotrebnih napak.

Boste grozili produktivnosti.

Tudi najbolj produktiven um potrebuje čas, da se napolni.

V dnevniku Rituals: Kako umetniki delujejo, briljantna mislečica in pisateljica Maya Angelou je opisala, da se vsak dan odloži določeno časovno obdobje. Potem je odpovedala delo, da je do naslednjega dne uživala "videz običajnega življenja" z družino.

»Poskušam priti tja okoli 7. ure in delam do 2. ure popoldne.
Če gre delo slabo, ostanem do 12.30.
Če bo šlo dobro, bom ostal, dokler bo šlo dobro. To je samotno in čudovito. "

Toda počitek ni samo za pisatelje ali druge "ustvarjalne vrste".

Ustanovitelj milijarderja skupine Virgin Richard Branson zgodaj vstane, da bi telovadil in užival v času z družino.

In Bill Gates, ki velja za enega najbogatejših ljudi v življenju, si vsak teden nadene v povprečju eno knjigo.

"Kljub temu je branje knjig moj najljubši način za spoznavanje nove teme. Že od otrok sem v otroštvu bral o knjigi tedensko. Tudi ko mi urnik ne uide, si vzamem veliko časa za branje. "

Po polnem mesecu, tednu ali celo dnevu res koncentriranega dela brez obnovitvenega počitka; težko je priti do novih idej.

Če idejo ne morete izsiliti, bo verjetno polno napak. Napake, ki jih imate manj utrujeni, da jih opazite ali odpravite z utrujenimi in preobremenjenimi možgani.

V pričakovanih razmerah, ki so bili pod stresom, sem videl veliko briljantnih umov, ki so prišli do preveč zapletenih rezultatov, prikritih kot rešitve. To je zato, ker je Steve Jobs javnosti predstavil zavest, preprostost je pogosto težje doseči kot zapletenost.

"Preprosto je lahko težje kot zapleteno: Morate se potruditi, da si razmislite, da bi bilo preprosto."

Za preprostost je potrebno veliko pametnega in trdega razmišljanja.

Pametno in trdo razmišljanje je nekaj, česar um prikrajšani ne more.

Restavratorski počitek ni enostaven.

Pustiti, da se moj um in telo med delom gledata televizijo, bi bilo enostavno.

Potrebna je disciplina, da se uprete nespametnemu preverjanju e-pošte in slabemu sporočilu, ki lahko nezavedno požre več ur vašega zaostalega časa in ohranja um.

Zato sem gojila preproste navade, ki delu "dela" omogočajo predah, medtem ko "igra" del pride, no, igrati.

Treniram v telovadnici, berem knjige, da pridobim novo perspektivo, z ženo in majhnimi otroki pridem zunaj.

Predvsem pa puščam delo v službi.

Ko pa je spet čas za delo, vedno ugotovim, da so me konec tedna, dopusta ali celo samo počitnice veselili prihodnjega dne.

Čas proč od dela razbistri um. Omogoča vam, da zaužijete čas, ko zaužijete druge stvari, zaradi katerih ste posameznik dobro zaokroženi.

Namesto da o počitku razmišljam kot o luksuzu, to mislim kot na nujnost, da ostanem inovativen na visoko konkurenčnem trgu programske opreme.

Delaj, da bi živel, ne delaj, da bi delal.

Morda vas bo šokiralo, če boste prebrali ustanovitelja zagona, ki je to rekel, vendar delo ni vse.

Če se boste približali vodenju srečnega, izpolnjenega in uravnoteženega življenja - morate razumeti, da mora delo zavzeti le del pozornosti.

Rad imam svojo družino. Rad imam svoje prijatelje. Rada sem zunaj. Rada berem o sistemih za samopopolnjevanje.

Vzpostavitev časa tem ljudem in stvarem mi povrne. Interakcija z njimi mi daje energijo in navdihuje ustvarjalnost - tudi ko je delo stresno. Še posebej, kadar je delo stresno.

Nimam časa zapravljati za nespametne naloge, ki bi mi spodbudile produktivnost.

Nočem se ozirati nazaj in obžalujem razmerja, ki so se razpadla, medtem ko sem 12 ur v pisarni preživel in gledal v slikovne pike.

Zaradi teh treh sistemov, ki sem jih ustvaril za povečanje produktivnosti z obnovitvenim počitkom, mi ni treba skrbeti zaradi tega:

1. Izvedite cikličen pristop, da izkoristite naravne izlive in tokove.

V fitnes krogih se imenuje "ciklična miselnost."

Kmetje to poznajo kot kolobarjenje.

Na zagonski legendi Basecamp v šestih tednih zaključijo "serije" dela.

Voditelji v vseh panogah od kmetijstva do tehnologije razumejo, da se sredstva porabljajo. Sprejeti morajo posebne ukrepe za obnovo teh virov, če želijo še naprej biti uspešni.

Tukaj na JotFormu je to, kar rad rečem "čas drobljenja", ali pa ni.

Ne glede na to, s čim se preživljate, veste, kakšen je čas drobljenja.

Zadnji teden je, preden bo stranka videla svoj novi dom, in tisto, kar je tisoče omare, morate pobarvati.

To je tistih zadnjih nekaj dni, ko se upogneš nazaj, da zapreš veliko prodajo.

Za nas je nekaj tednov na našem spletnem mestu na voljo nov izdelek ali funkcija.

Ko se nam je čas krčenja izplačal in je naše trdo delo tam, da bi lahko užival svet, si oddahnemo.

Ne fizičnega potovanja po Evropi (to je zgodba že drugič), ampak mentalnega.

Skočimo na kratke, sproščene projekte, kjer lahko raziskujemo nove igrane ideje ali razvijamo nove veščine, ki so bile v pripravljenosti, dokler naš glavni projekt ni bil končan.

Tudi tokrat si vzamemo nekaj malega gospodinjstva, kot je pospravljanje hroščev in poskrbimo, da vsi naši sistemi delujejo brez težav.

Tako kot kmetje si v možgane zasadimo majhne obnovitvene misli, preden jih prosimo, da se lotijo ​​še ene velike obremenitve.

Ob zamenjavi globinskih, osredotočenih del in obnovitvenih projektov smo opazili več razlogov, da smo povečali produktivnost:

  1. Lahko ostajamo osredotočeni na lasersko nalogo, saj podzavestno vemo, da prihaja do duševnega zloma.
  2. Na drugi strani se ne pustimo obesiti na težka vprašanja, saj vemo, da bo odlična rešitev verjetno prišla do nas, če se ne osredotočamo nanjo.
  3. Naš letno velik kosmati cilj se zdi v treh tednih koščkov veliko bolj presenetljiv.
  4. Omejen čas nam daje malo pritiska, da dokončamo čim bolj kakovostno delo, dokler ne določimo časa za duševni odmor.

Ta sistem izmeničnega težkega in lahkega dela sem uvedel potem, ko sem opazoval, kako se v skupini JotForm dogaja "negativno delo".

Po pretečenih urah, ki so jih ujeli iste težave, so programerji začeli opažati več hroščev, ki se pojavljajo v kodi. Predolgo uro strmega v zaslon so oblikovalci prišli do dolgočasnih in manj prijaznih delovnih procesov.

Naša hrabra prizadevanja za reševanje težav, ne glede na to, koliko časa je trajalo, so bila povratna.

Dvakrat dlje smo porabili za dokončanje iste količine dela, ker je naš miselni proces zaostajal, zato smo se morali vedno znova vračati in delati stvari.

Način, kako delujejo vaši možgani in naša organizacija, ni podoben mišicam.

Delo iste mišice vsak dan brez počitka lahko povzroči poškodbe. Ne samo, da bo vaš kondicijski napredek zaustavil mrtve poti, morda vas bo celo poslal spiralno nazaj, ko si vzamete prosti čas od treninga, da si opomorete.

Tisti redni v vaši telovadnici, ki lahko teži več kot 200 kilogramov, tega ne počne vsak dan. Mesece, če ne celo leta, so zamenjali treninge s počitkom, da so si prirasle mišice do tam, kjer so danes.

Odmor ni len. Ni posledica pomanjkanja vztrajnosti. V resnici je ravno obratno.

Ko ste resnično osredotočeni na doseganje cilja, je preprosto žrtvovati svojo pamet za vse pomlad do njega. Tako se zgodi izgorelost.

Težka stvar je pravzaprav vzeti čas za poslušanje in odzivanje možganov in telesa, ko prosijo za nekaj okrepčnega počitka.

Zaustavitev z namenom je moč, ne šibkost.

2. Vzemite si odmor, ali se boste zlomili.

E-poštna sporočila poslana ob 15:00.

Casual reference na skrb za nalogo čez vikend.

Morda mislite, da so to stvari, za katere rad slišim, da govorijo moje ekipe. To mora pomeniti, da so predani svojemu delu. Pokazati mora, da imajo radi to, kar počnejo.

Čeprav sta obe stvari resnični, lahko to pomeni tudi, da sta na poti, da izgoreta.

To osebno ni samo slabo; Za nas kot podjetje je drago, da moramo z iskanjem, intervjujem, vkrcanjem in usposabljanjem novega zaposlenega, da si napolni čevlje, začeti od začetka.

Ko se vaši zaposleni pretakajo, jih je včasih težko izklopiti. In ker je naša ekipa razporejena po vsem svetu, je lahko še posebej težko, ko vedo, da je nekdo le takojšnje sporočilo, ne glede na to, koliko je ura.

Kakor noro se sliši, trajnostni delovni čas ni nekaj, kar spodbujam - so nekaj, kar moram včasih uveljaviti na JotFormu.

Ko vidim znake, da nekdo dela zunaj tistega, kar sem poimenoval »zdrave« ure, jih spomnim, da si oddahnejo. Težava bo še vedno prisotna jutri, rešitev pa bo s svežim umom še boljša.

Tako kot trajnostna rast so zdrave in razumne delovne ure organsko postale del osnovne kulture JotForma že od samega začetka.

Ta sistem zagotavlja, da smo med urami, ki jih preživimo v službi, čim bolj osredotočeni in produktivni.

Ko smo v službi bolj produktivni, se ne počutimo krive, če pustimo delo v pisarni, ko pride čas za prekinitev noči ali vikenda.

To vodi v bolj restavratorski izpad in sveže, navdušene misli v ponedeljek zjutraj.

3. Poskrbite, da je počitek dobro opredeljen.

Neomejen PTO (osebni prosti čas) je skupna korist mnogih sodobnih tehnoloških podjetij. Ne na JotForm.

To ni zato, ker mislim, da si moji zaposleni ne zaslužijo prostega časa. Do zdaj bi morali vedeti, kako pomemben je počitek za produktivnost.

Zato, ker sem se naučil, da je tako kot ustvarjalnost sprostitev najbolj močna, ko je dobro definirana.

Pri nekaterih ljudeh neomejeni plačani odsotni politiki povzročajo stres, ko se trudijo, da bi se usmerili v politiko, koliko časa bi si morali "vzeti" v primerjavi z vrstniki.

To je še posebej opazno v hitrejših okoljih; kar precej vključuje vse startupe in večino tehnoloških podjetij.

Kickstarter je slavno odpravil svojo neomejeno politiko PTO, ko so opazili, da se zaposleni borijo, da bi preverili, koliko prostega časa je primerno.

"Ugotovili smo, da se z določitvijo določenih parametrov glede na število dni ni spraševalo, koliko časa bi si bilo treba vzeti z dela, da bi se vključili v osebne, ustvarjalne in družinske dejavnosti."

Leta 2014 je raziskava Glassdoor razkrila, da si ameriški zaposleni vzamejo le polovico počitniških dni. Še huje je, da jih čez polovico še vedno dela polovica.

Ne vem za vas, vendar sem pripravljen staviti, da so se te številke samo povečale.

V JotFormu izvajamo zdrav pritisk na zaposlene, da vsako leto izkoristijo svoje počitniške dni.

In ker so dobro opredeljeni, verjamemo, da jih spodbuja, da dejansko izkoristijo dneve za počitek, ponovno napolnitev in vrnitev bolj produktivno kot kdajkoli prej.

Ne pozabite, da ste izčrpavali vse nižje, kar ste potegnili na univerzi; udaril po tipkovnici, dokler vaš težko skladen raziskovalni prispevek ni dosegel najmanjše dolžine? To ni bilo tvoje najboljše delo, ampak je minilo.

Kako je s tem časom, ko ste 80 ur na teden preživeli v pisarni in ovijali oblikovalski projekt? To ni bil vaš najbolj kreativen dizajn, vendar je bil pripravljen do roka.

Trdo ste delali. Dolgo ste delali. Toda koliko tega dela bi poimenovali produktivnega?

Pripravljen sem staviti le majhen odstotek tega.

Pripravljen sem staviti, da bi lahko naredili bolje.

Ne z razvojem novih znanj. Ne z delom še bolj. Toda z manj dela.

Restavratorski počitek ni možnost, temveč zahteva vsako osebo, ki želi biti bolj produktivna v svojem življenju in svojem poslu.