Načrt novega najema: kako uspeti pri svojem novem oblikovalskem poslu

Imate tri mesece, da naredite vtis. Tukaj je kako.

Torej ste pravkar prevzeli novo oblikovalsko vlogo. Čestitamo!

Ne glede na to, ali gre za vaše prvo oblikovalsko delo ali petdeseto, boste naslednjih nekaj mesecev neverjetno vznemirljivi in ​​zahtevni. Spoznali boste veliko novih ljudi in pili iz ognja znanja. To bo zelo zabavno, a tudi zelo prenaporno.

Kadar se v našo ekipo pridruži nov oblikovalec, jim rečem:

Vaši prvi trije meseci bodo postavili ton za naslednja tri leta.

Čez čas v službi se boste brez dvoma veliko učili, rasli in se veliko spremenili. Toda prvi trije meseci so kritično obdobje, ko se lahko naučite, kolikor se le lahko (tako lahko tako dolgo igrate samo kartico "nova oseba") in ustvarite prvi vtis o tem, kdo ste in kako se boste vklopili v ekipo .

Čeprav se to morda sliši stresno, ni treba. Z malo načrtovanja boste lahko stopili na hitro, vzpostavili odnose, dosegli rezultate in dokazali, da ste dragocen član ekipe.

Načrti so ključnega pomena za gradnjo uspeha.

Načrt novega najema

V skupini za oblikovanje PlanGrid uporabljamo orodje, imenovano Načrt novega najema, da pomagamo novim soigralcem v prvih treh mesecih zgraditi trdne temelje.

Vzorec novega najema načrta

Razdeljen je na področja osredotočenosti in razdeljen po mesecih. Vsaka celica vsebuje posebne naloge, ki jih je treba opraviti v tem mesecu. Stanje vsake naloge se spremlja z barvnim kodiranjem.

Vsaka nova oblikovalka sodeluje s svojim managerjem, da bi zagotovila, da je načrt natančen glede na njegovo vlogo in cilje. To zagotavlja, da sta oblikovalec in vodja usklajena s pričakovanji. Oblikovalcu pomaga tudi, da se počuti samozavestno, da je delo, ki ga opravlja v določenem času, del večjega načrta za zagotavljanje uspeha.

V trenutkih, ko bi lahko storili sto stvari, je koristno, da opomnite, kaj bi v resnici morali početi. Če si boste vzeli čas za razmislek o širši sliki znanja, empatije strank in odnosov, ki jih morate graditi že zgodaj na svojem novem delovnem mestu, vam bo pomagal, da se boste v celoti vključili, preden se boste taktično sesali v svoje delo.

Ključne teme za oblikovalce

Ko gre za izpolnjevanje Načrta novega najema, spodbujam ljudi, da razmišljajo o svojih prvih treh mesecih kot o gradnji temeljev za svoj prihodnji uspeh. Kaj se morajo naučiti ali doseči, da lahko uspešno napredujejo naprej?

Dokončnega seznama ni. Da bi bil uspešen, bo starejši uporabnik raziskovalec v globalnem podjetju z 8000 ljudmi imel drugačen načrt od mlajšega oblikovalca ob zagonu za 20 oseb. Vendar priporočam, da začnete s temi štirimi temami:

  • Podjetje na krovu
  • Gradnja močnih odnosov
  • Graditi empatijo in razumevanje strank
  • Vaš prvi projekt

Potopimo se v vsako od teh.

1. Podjetje na krovu

Mnoga podjetja ponujajo nekakšno novo usposabljanje za najem, ki vam pomaga, da hitro postanete hitri v svoji novi organizaciji. Na primer, v programu PlanGrid imamo celotedensko izobraževanje, ki zajema vse od nastavitve računalnika in programske opreme, do izbire zdravstvenega zavarovanja, do učenja več o naših strankah in izdelkih.

Tega ne ponuja vsako podjetje, zato boste morda morali narediti malo več dela, da pospešite hitrost. Vprašajte svojega vodjo glede virov in usposabljanja ter vprašajte soigralce, kaj bi radi vedeli, ko so začeli. Če se odpravite, ko ste končali vse svoje papire, veste, kje je kava, in razumete, kako podjetje govori o sebi in svojih kupcih, vam gre dobro. Če dobro razumete strategijo podjetja in vlogo oblikovalca v tej strategiji, ste še boljši.

2. Gradnja močnih odnosov

Če želite biti uspešni kot oblikovalec, morate imeti močne in zdrave odnose s soigralci, vključno z oblikovalci, vodje izdelkov, inženirji, QA in še več.

Vključite se v obstoječo mehaniko ekipe. Prosite ljudi v vaši ekipi, da vas povabijo v vse, v kar je ekipa vključena, tudi če niste prepričani, ali morate biti ves čas tam.

Vključite se v sestanke ekipe, kritike in dogodke.

Tu je nekaj primerov, kako vgraditi sebe:

  • Srečanja delovnih skupin, npr. dnevni standup, retrospektive, načrtovanje sej
  • Srečanja in kritike oblikovalskih skupin
  • Srečanja podjetja, dogodki in vse roke
  • Seznami za distribucijo e-pošte in kanali za spletni klepet
  • Družbene priložnosti, kot so kosilo ali vesela ura

Pokažite se, poslušajte in postavite veliko vprašanj. Tako boste imeli boljšo predstavo o tem, kaj se dogaja kam, kdo je vključen in kam usmeriti svoj čas, ko hitro napredujete. Sporočilo bo tudi, da ste timski igralec, in ljudem pomagal, da vas spoznajo.

Spoznajte se ena na ena s sodelavci. Šef mi je nekoč dal ta nasvet o modranu:

"Nikoli ne podcenjujte moči ločevanja kruha."

Če nekoga odpeljete na kosilo, kavo ali na sprehod zunaj, se čudite za vzpostavljanje močnih delovnih odnosov.

Veliko ljudi se boste želeli srečati, vendar se najprej osredotočite na ljudi, s katerimi boste najbližje sodelovali. Nato se čez čas odpravite do drugih skupin in oddelkov, da boste razumeli, kako deluje širša organizacija.

Nič ne združi ljudi kot dobra skodelica kave.

Ko se srečujete sam, izkoristite svoj čas tako, da pred časom pripravite nekaj tem za pogovor. To je vaša priložnost, da naredite odličen prvi vtis, izvedete več o soigralcu in postavite temelje za svoj odnos.

Tukaj je nekaj vprašanj:

  • Kakšna je tvoja pot v karieri in kako si prišel do tam, kjer si danes?
  • Kakšna je vaša vloga v timu?
  • Kako deluje ekipa? Kaj gre dobro in kaj frustrira?
  • Kako ste v preteklosti sodelovali z oblikovalci? Kaj vam je bilo všeč ali ni všeč pri delu z njimi?
  • Kako najraje delate in kaj je možnih "sprožilcev", ki bi se jim moral izogniti?
  • Kaj moram poskrbeti, da se bom v naslednjih tednih učil ali počel?

Naj bo pogovor dvostranski. Razmislite o tem, da delite naslednje o sebi:

  • Kako ste prišli do mesta, kjer ste danes in zakaj ste prevzeli to vlogo
  • Kako ste v preteklosti sodelovali z [ljudmi v njihovi vlogi] in kaj ste pri tem uživali
  • Kakšno je delo z vami, tako dobro kot slabo

Ko začnete svoj odnos z mesta pristne radovednosti, skupne rabe in dobre volje, boste v prihodnjih mesecih vzpostavili trden temelj zaupanja.

3. Izgradite znanje kupcev in izdelkov

Kot oblikovalec je vaše delo enako dobro kot vaše znanje o stranki in izdelku.

Ekipa PlanGrid obišče gradbišče, da pridobi znanje kupcev in izdelkov.

Tu je nekaj predlogov za hitro gradnjo znanja o strankah in izdelkih:

  • Naredite hevristično oceno trenutnega izdelka. Zapišite svoje prve vtise, kjer ste se zmedli, kaj se zdi zlomljeno, kaj deluje zelo dobro. Nato delite to s svojo ekipo in se pogovorite. To je dober način za začetek pridobivanja znanja o izdelku in slišite, kaj mislijo vaši soigralci o trenutni izkušnji.
  • Udeležite se usposabljanja za stranke. Mnoga podjetja ponujajo usposabljanje za svoje stranke. Vprašajte se, ali se lahko pridružite usposabljanju, če želite izvedeti več o domeni, izdelku in kako je razloženo uporabnikom. Pozdravi in ​​vprašaj veliko strank.
  • Udeležite se raziskovalnih sej vaših sodelavcev. Tudi če seja ni neposredno povezana s projekti vaše ekipe, boste imeli priložnost, da se srečate s strankami in spoznate delo, ki je trenutno med letom. In seveda lahko sami vodite nekaj sej.
  • Obiščite stranke. Če vaše podjetje še ne organizira obiskov spletnih mest za stranke, jih nastavite sami in jih opazujte z uporabo vašega izdelka. Bonusne točke, če pripeljete svojo ekipo.
  • Podpora in prodaja v senci. Večina predstavnikov za podporo in prodajo vam bo z veseljem omogočila, da jih osenčite med pogovorom s strankami. To je odličen način, da se naučite, kako vaše podjetje spregovori o vrednosti, ki jo ponuja, in iz prve roke vidite, kaj navdušuje ali zmede uporabnike.
  • Svoje raziskave opravite na spletu. Naredite nekaj googlega, preberite ocene aplikacij, si oglejte najnovejši PR ali preberite, kaj ljudje govorijo na Twitterju. Izvedeli boste veliko o tem, kako dojemate vašo blagovno znamko, in celo naučili nekaj stvari, ki so v podjetju nove.

Dokumentirajte vse zanimive in presenetljive stvari, ki se jih naučite. Razmislite o tem, da delite vpogled s svojo ekipo - cenili vam bodo, da jim boste pomagali videti stvari skozi sveže oči.

4. Vaš prvi projekt

Če ste kot večina novih najemnikov, nestrpni ste skočiti in začeti z dostavo takoj. Čeprav je ta ambicija velika, razmišljajte o svojem prvem projektu manj kot o "zasnujte nekaj neverjetnega, ki popolnoma spremeni uporabniško izkušnjo" in bolj kot "naučite se, kako narediti delo tukaj, in postavite prvih nekaj točk na krovu."

Pomaga vam natančno določitev nalog, njihovo časovno preslikavo in uskladitev s svojim vodjem in ekipo. Tu je primer, kako lahko razdelite svoj prvi projekt:

Tukaj je opisano, kako lahko razdelite svoj prvi oblikovalski projekt.

To se lahko razlikuje glede na vašo vlogo, obseg in način delovanja vaše organizacije. Poskusite biti nekoliko konservativni pri svojih ocenah, ker vam bo za usposabljanje, samostojno in poglabljanje znanja o izdelku / uporabniku vzelo več časa, kot si mislite.

Prepričajte se to s svojim upraviteljem in delovno skupino, da zagotovite, da so vsi na isti strani. Ta načrt lahko tudi redno pregledujete, da se prepričate, da je vse na poti, in po potrebi prilagodite.

Ustvarjanje lastnega načrta New Hire

Ste pripravljeni ustvariti svoj novi Najemni načrt? Začnite s kopiranjem tega vzorca Načrt novega najema in prilagoditvijo vašim specifičnim razmeram.

Še nekaj nasvetov za začetek:

  • Pogovorite se z upraviteljem o postavljanju ciljev - ali imajo standardni nov postopek določanja ciljev, ki ga imajo najraje? Če ne, ali so pripravljeni sodelovati z vami pri uporabi te predloge?
  • Pri izpolnjevanju načrta New Hire si vzemite vozovnico, nato pa jo zaženite s svojim vodjem in ekipo, da zagotovite, da ste vsi poravnani.
  • Redno pregledujte svoj načrt in se prepričajte, da ste na tekočem, in prosite druge za pomoč, kjer ga potrebujete. Vsaj mesečno se prijavite pri svojem upravitelju, da posodobite napredek in prosite za povratne informacije.

Ob trimesečni obletnici si vzemite nekaj časa za razmislek. Se vam zdi, da dobro razumete, kako deluje podjetje, vaš izdelek in vaše stranke? Ste imeli uspešen prvi projekt in ali ste jasno povedali, kaj sledi? To lahko uporabite za obveščanje o prihodnjih ciljih in ogroženih področjih.

Nauči se več

Za več informacij o tem, da začnete novo službo na pravi nogi, si oglejte "Prvih 90 dni" Michaela D. Watkinsa. Ta knjiga je osredotočena predvsem na nove vodje, ima pa nasvete, ki so pomembni za vsakogar, ki prevzame novo vlogo.

Vodje oblikovanja: v prihodnji objavi bom delil, kako uporabiti načrt novega najema kot eno od številnih tehnik, s katerimi lahko svoje nove zaposlitve prilagodite za uspeh. Prijavite se, da boste obveščeni, ko bo na voljo.

Potrebujete izgovor, da preizkusite načrt New Hire? Najem PlanGrid-a! Oglejte si plangrid.com/jobs.

Ta članek je bil prvotno objavljen na alissabriggs.com.